Cách copy dữ liệu từ word sang excel

Chuyển file word lịch sự excel không nặng nề nhưng nếu bạn muốn chuyển cơ mà vẫn giữ nguyên định dạng của file thì bạn cần phải nắm được bí quyết có tác dụng đúng.

You watching: Cách copy dữ liệu từ word sang excel


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Cách xào luộc dữ liệu từ Excel lịch sự WordCách chuyển tệp tin Word sang PowerPoint

Cách chuyển tệp tin Word sang Excel giữ nguyên định dạng

Yêu cầu công việc khiến đôi lúc chúng ta phải tiến hành chuyển tệp tin Word lịch sự Excel. Quá trình này không quá cạnh tranh nhưng bạn phải học bí quyết chuyển sao cho đúng nhất, không xảy ra không nên sót gì. Chúng tôi sẽ hướng dẫn mang đến bạn bí quyết chuyển tệp tin Word sang Excel cơ mà vẫn giữ ngulặng được định dạng của file nhé!

*
Cách chuyển file Word quý phái Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 1" width="600" height="316" srcset="https://daihoangde.vn/cach-copy-du-lieu-tu-word-sang-excel/imager_1_4302_700.jpg 844w, https://img.daihoangde.vn.com.vn/2020/08/cach-chuyen-file-word-sang-excel-500x264.png 500w, https://img.daihoangde.vn.com.vn/2020/08/cach-chuyen-file-word-sang-excel-768x405.png 768w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển tệp tin Word quý phái Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 1">

Bước 2: Vào Excel, tiếp đó bạn nhấp chuột vào vị trí mà bạn muốn chèn nội dung copy từ Word => chọn “Paste Special…Bước 3: Hộp thoại Paste Special sẽ xuất hiện. Hiện giờ, bạn hãy tích vào mục “Paste” => tiếp tục chọn “HTML“. Mục đích của làm việc này để giữ nguyên định dạng cho nội dung tài liệu Word của bạn. Click “OK“.

*
Cách chuyển file Word sang trọng Excel giữ nguim định dạng - Ảnh 2" width="600" height="402" srcset="https://daihoangde.vn/cach-copy-du-lieu-tu-word-sang-excel/imager_2_4302_700.jpg 600w, https://img.daihoangde.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-3-500x335.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word sang trọng Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 2">

Bước 4: Hãy đợi một cơ hội để hệ thống Excel tiến hành nhập những nội dung đã copy từ Word. Thành quả cuối cùng đó là toàn bộ nội dung dữ liệu của Microsoft Word đã được copy thanh lịch Excel một biện pháp trả hảo, giữ nguyên được định dạng ban đầu. Mọi thứ như font chữ, màu sắc nền của ô… đều ko hề bị chũm đổi. Tuy nhiên, bao gồm một thứ vẫn sẽ bị cố gắng đổi đó là kích thước bảng. Vì vậy, làm việc cuối cùng bạn cần làm cho đó là điều chỉnh lại kích thước của bảng.

Ngoài phương pháp bên trên, bạn cũng có thể chọn biện pháp chuyển tệp tin Word sang trọng Excel online bằng các phần mềm. Bạn bao gồm thể sử dụng các phần mềm chuyển file Word thanh lịch Excel miễn giá thành (bản dùng thử) như: Abex Word to Excel Converter, MS Word To Excel Converter Software…

Cách xào luộc dữ liệu từ Excel thanh lịch Word

Chúng ta đều biết rằng Word là sử dụng để soạn thảo văn bản còn Excel là để tính tân oán số liệu. Chúng là 2 công cụ khác biệt, nhưng đôi Khi giữa bọn chúng lại vẫn gồm sự “giao thoa”! Đó là khi văn bản Word của chúng ta cần số liệu từ Excel hoặc bảng Excel của ta cần một dữ liệu làm sao đó từ phía bản Word. Đó cũng là nguyên do để họ tiến hành xào luộc dữ liệu từ Word sang Excel và ngược lại từ Excel sang trọng Word. Ở phía trên, công ty chúng tôi đã hướng dẫn đến bạn phương pháp chuyển tệp tin Word quý phái Excel, vậy thì bây giờ dĩ nhiên chúng ta phải cùng mọi người trong nhà xem coi nếu muốn copy dữ liệu từ Excel thanh lịch Word thì làm cho thế như thế nào nhé!

Cách 1: Sử dụng Object Excel

*
Cách chuyển tệp tin Word quý phái Excel giữ nguim định dạng - Ảnh 3" width="600" height="367" srcset="https://daihoangde.vn/cach-copy-du-lieu-tu-word-sang-excel/imager_3_4302_700.jpg 600w, https://img.daihoangde.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-4-500x306.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển tệp tin Word quý phái Excel giữ nguim định dạng - Ảnh 3"> Cách 1: Sử dụng Object Excel Bước 2: Mở Word => clichồng vào mục “Paste” ở góc trái màn hình => chọn “Paste Special…

*
Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên ổn định dạng - Ảnh 4" width="600" height="329" srcset="https://daihoangde.vn/cach-copy-du-lieu-tu-word-sang-excel/imager_4_4302_700.jpg 600w, https://img.daihoangde.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-5-500x274.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển tệp tin Word quý phái Excel giữ nguim định dạng - Ảnh 4">

Bước 3: Hộp thoại sẽ hiển thị trước mắt bạn để bạn chọn paste nội dung. Hãy nhấn vào “Microsoft Office Excel Worksheet Object” => clichồng “OK“. Vậy là bảng dữ liệu mặt Excel đã được copy vào Word hoàn thành xuôi. khi chuyển chấm dứt, kích thước bảng vào Word sẽ cố gắng đổi. Bạn cần tiến hành chỉnh lại vị trí cùng kích thước của nó. Còn nếu bạn muốn sửa lại số liệu vào bảng thì không thể có tác dụng trực tiếp vào Word nhưng bạn phải double cliông xã để bảng Excel gốc hiện ra, sau đó bạn mới bao gồm thể chỉnh sửa theo ý mình.

See more: Ví Dụ Về Giá Trị Của Hàng Hóa Và Hai Thuộc Tính Hàng Hóa, Giá Trị Và Giá Trị Sử Dụng Của Hàng Hóa

Sau lúc sửa chấm dứt thì nhấn vào phần trắng bên phía ngoài để trở lại giao diện Word nhé!

*
Cách chuyển tệp tin Word lịch sự Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 5" width="600" height="402" srcset="https://daihoangde.vn/cach-copy-du-lieu-tu-word-sang-excel/imager_5_4302_700.jpg 600w, https://img.daihoangde.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-6-500x335.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển tệp tin Word thanh lịch Excel giữ nguyên ổn định dạng - Ảnh 5">

Cách 2: Dùng tổ hợp phím Ctrl + V

Với phương pháp có tác dụng này, bọn họ cũng tiến hành trét đen bảng dữ liệu vào Excel rồi nhấn “Copy“. Tiếp đó, lúc tiến vào giao diện Word thì bạn ấn tổ hợp phím Ctrl + V.

See more: Cách Bật Tính Năng Tìm Quanh Đây Trên Zalo Bỏ Tính Năng Tìm Quanh Đây 2019

lúc bạn nhấn vào biểu tượng “Paste“, danh sách những lựa chọn paste sẽ hiện ra như sau:

Keep Source Formatting: Giữ nguyên ổn định dạng bảng Word Match Destination Table Style: Loại bỏ định dạng của bảng Word Paste as Picture: Dán như dạng hình ảnh Keep Text Only: Dạng văn bản Keep Source Formatting & Link khổng lồ Excel hoặc Match Destination Table Style and Link lớn Excel: Liên kết với links dữ liệu Excel gốc để áp dụng những cầm đổi
*
Cách chuyển file Word lịch sự Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 6" width="600" height="382" srcset="https://daihoangde.vn/cach-copy-du-lieu-tu-word-sang-excel/imager_6_4302_700.jpg 600w, https://img.daihoangde.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-7-500x318.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word lịch sự Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 6"> Cách 2: Dùng tổ hợp phím Ctrl + V

Tiếp đó, bạn nhấp chuột vào một ô bất kỳ => chọn tab “Layout” => chọn “AutoFit” => nhấn vào “AutoFit Window“. Khi đó, bảng sẽ tự động căn chỉnh để khớp với kích thước lề trên trang Word. Hoặc bạn cũng gồm thể chọn cách nhấp chuột phải vào góc của bảng => cliông chồng vào “AutoFit” => “AutoFit Window” rồi làm tương tự như bên trên là kết thúc.

*
Cách chuyển tệp tin Word lịch sự Excel giữ nguim định dạng - Ảnh 7" width="600" height="360" srcset="https://daihoangde.vn/cach-copy-du-lieu-tu-word-sang-excel/imager_7_4302_700.jpg 600w, https://img.daihoangde.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-8-500x300.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word quý phái Excel giữ nguyên ổn định dạng - Ảnh 7">

Cách chuyển tệp tin Word sang PowerPoint

Microsoft Office bao gồm bộ bố không thể bóc tách rời, đó là Word, Excel với PowerPoint. Chính vì chưng vậy, nếu chỉ nói về cách chuyển file từ Word lịch sự Excel cùng ngược lại thì quả là một thiếu sót lớn! Chính vì chưng vậy, tiếp theo đây công ty chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn biện pháp chuyển dữ liệu từ Word lịch sự PowerPoint luôn nhé!

Chuyển tệp tin Word lịch sự PowerPoint 2007, 2010

Bước 1: Bạn tiến hành mở file mới PowerPoint => cliông xã vào tab “Home” => “New Slide” => cliông chồng vào “Slides from Outline” ở phía mặt dưới danh sách hiển thị.
*
Cách chuyển file Word lịch sự Excel giữ nguyên ổn định dạng - Ảnh 8" width="600" height="779" srcset="https://daihoangde.vn/cach-copy-du-lieu-tu-word-sang-excel/imager_8_4302_700.jpg 600w, https://img.daihoangde.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-9-385x500.jpg 385w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word thanh lịch Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 8"> Chuyển tệp tin Word thanh lịch PowerPoint 2007, 2010 Bước 2: Hộp thoại “Insert Outline” sẽ xuất hiện. Bạn hãy tra cứu tệp tin Word cơ mà bạn muốn coppy sang trọng PowerPoint. Bạn tất cả thể sử dụng file doc hoặc docx tùy mê thích, tuy nhiên hãy nhớ rằng thương hiệu file Word phải là chữ không tồn tại dấu; viết liền hoặc viết phương pháp là tùy bạn.

*
Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 9" width="600" height="449" srcset="https://daihoangde.vn/cach-copy-du-lieu-tu-word-sang-excel/imager_9_4302_700.jpg 600w, https://img.daihoangde.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-10-500x374.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word sang trọng Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 9">

Bước 3: Bạn nhấn “Insert” để xuất nội dung tệp tin Word với bạn sẽ thấy rằng những nội dung ấy được hiển thị ngulặng vẹn bên trên slide của PowerPoint. Việc cuối cùng bạn cần có tác dụng chỉ là chỉnh sửa nội dung; để mắt tới phần kích thước, phông chữ với thêm biểu đồ, hiệu ứng… như ý muốn.

Chuyển file Word lịch sự PowerPoint 2013, năm nhâm thìn, 2019

Bước 1: Tại giao diện Word, bạn clichồng vào “File“. Vào giao diện mới thì chọn vào “Options
*
Cách chuyển file Word sang trọng Excel giữ nguim định dạng - Ảnh 10" width="600" height="333" srcset="https://daihoangde.vn/cach-copy-du-lieu-tu-word-sang-excel/imager_10_4302_700.jpg 600w, https://img.daihoangde.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-11-500x278.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word lịch sự Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 10"> Chuyển file Word thanh lịch PowerPoint 2013, năm nhâm thìn, 2019 Bước 2: Trong giao diện thiết lập, click vào “Customize Ribbon“. Bạn quan sát lịch sự bên phải rồi nhấn vào “New Group” trên tab Home

*
Cách chuyển tệp tin Word sang Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 11" width="600" height="574" srcset="https://daihoangde.vn/cach-copy-du-lieu-tu-word-sang-excel/imager_11_4302_700.jpg 600w, https://img.daihoangde.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-12-500x478.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word sang Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 11">

Bước 3: Vào “Choose Commands from” với chọn “All Commands“. Trong phần list, clichồng vào “Sover lớn Microsoft PowerPoint” => nhấn vào “Add” để cung ứng New Group mới tạo trên tab trang chủ => click “OK”để tạo tùy chọn mới bên trên thanh hao Ribbon. Bước 4: Quay lại giao diện Word, clichồng vào tùy chọn “Sover to lớn Microsoft PowerPoint” ở tab trang chủ. và nội dung Word bạn muốn chuyển lịch sự PowerPoint sẽ được chuyển giao sang trọng đó tức thì lập tức. Nội dung sẽ tự động được phân tạo thành những slide. Việc cuối thuộc bạn cần có tác dụng là điều chỉnh lại nội dung trên PowerPoint làm thế nào để cho phù hợp là được.

Trên đây là bài xích viết hướng dẫn của daihoangde.vn về cách chuyển file Word quý phái Excel giữ ngulặng định dạng. Bên cạnh đó, bạn còn học thêm được biện pháp chuyển dữ liệu từ Excel sang Word cùng từ Word sang trọng PowerPoint nữa. Vậy bạn tất cả thấy những kiến thức này hữu ích với bạn không?

➤ Xem trọn bộ kỹ năng văn phòng dành cực kì hữu ích dành riêng cho dân công sở