Khi áp dụng excel đôi lúc các bạn cần những hàm lấy dữ liệu có điều kiện trong Excel để trích thanh lọc dữ liệu, cùng tò mò nhé. Hôm nay, daihoangde.vn đang viết về hàm lấy tài liệu có điều kiện trong excel.

Bạn đang xem: Hàm lọc dữ liệu có điều kiện trong excel

Phương pháp trong Excel là 1 trong những chương trình hành động các phép tính toán trên bảng dữ liệu. Các công thức này thực hiện những phép toán rất chuẩn xác như phép cộng, nhân, hay đối chiếu các giá trị.

Sau trên đây là bài đăngnày sẽ hướng dẫn các hàm lấy dữ liệu có điều kiện trong excel.

Các hàm cơ bản trong excel

*

Hàm INDEX

Hàm INDEX sẽ trả về tài liệu của một ô trong một vùng dựa trên chỉ số hàng và chỉ số cột của vùng đó. Về cơ bản, hàm INDEX có cú pháp như sau:

=INDEX(vùng_dữ_liệu, hàng_thứ_mấy, )

vùng_dữ_liệu – là địa chỉ vùng dữ liệu con người ước muốn “nhặt” ra 1 giá trịhàng_thứ_mấy – ô cần quét dữ liệu nằm tại vị trí hàng thứ mấy?cột_thứ_mấy – ô cần get dữ liệu nằm ở cột trang bị mấy?

Để thử sử dụng hàm INDEX con người đủ nội lực thử trực tiếp câu lệnh sau trên bảng tính dưới đây

=INDEX(A1:D10,6,3)

Hàm INDEX tìm tài liệu trong vùng A1:D10 và trả lại dữ liệu trong loại thứ 6, cột sản phẩm công nghệ 3, có nghĩa là ô C6. Kết quả của câu lệnh INDEX trên vẫn làSeoul tương từ bỏ như trong ô B14

Hàm MATCH

Hàm MATCH kiếm tìm 1 thành quả trong 1 vùng của bảng tính và đưa lại vị trí tương đối của ô chứa thành quả đấy trong vùng tìm kiếm. Cú pháp của hàmMATCH như sau:

=MATCH(giá_trị_cần_tìm, mảng_tìm_kiếm, )


giá_trị_cần_tìm – trị giá cần được tìm kiếm vị trí vào mảngmảng_tìm_kiếm – mảng chứa trị giá cần kiếm tìmkiểu_tìm_kiếm – kiếm tìm trị giá chuẩn xác hay kiếm tìm trị giá gần nhất.1 – hoặc bỏ qua: tìm thành quả lớn nhất mà trị giá đấy bằng hoặc nhỏ tuổi hơn giá_trị_cần_tìm. giá trị trong mảng_tìm_kiếm yêu cầu được sắp đặt nâng cao dần0 – tìm trị giá trước nhất trong mảng bởi với giá_trị_cần_tìm. đây là giá trị mà chúng ta sẽ rất hay dùng khi dùng hòa hợpINDEX/MATCH-1 – tìm thành quả nhỏ tuyệt nhất mà trị giá đấy lơn rộng hoặc bằng giá_trị_cần_tìm

Khi đọc mang đến đây, chắc các bạn sẽ tự hỏi là Cái hàm MATCH này hình như k công dụng lắm thì phải. Đúng thế, nếu như chỉ tương trường đoản cú như vậy thì hàmMATCH không có nhiều tính năng lắm. Nhưng ở phần kế tiếp, khi hòa hợp cùng hàm INDEX thì con người hãy xem xem cặp song này dùng gì được đến các

Hàm Vlookup cùng với 2 điều kiện

Cú Pháp Hàm Vlookup

Lưu ý cú pháp hàm:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,)

Trong Đó:

lookup_value: giá trị sử dụng để dò tìm.table_array: Bảng thành quả dò, đặt ở dạng địa chỉ cửa hàng Tuyệt đối (có vệt $ phía trước bằng việc nhấn F4).col_index_num: Thứ tự của cột cần thu thập dữ liệu trên bảng giá trị dò.range_lookup: Phạm vi search kiếm, TRUE tương đương với 1 (dò tìm kiếm tương đối), FALSE tương đương với 0 (dò tìm tuyệt đối).

Sử dụng phối hợp INDEX cùng MATCH trong excel

Mình sẽ đi làm ngay một ví dụ trước để các nàng có thể hiểu được sự hòa quyện của hàm INDEX và MATCH trong Excel ra sao. chúng ta có bảng Excel sau đây:

chúng ta muốn đi tìm kiếm coi nước như thế nào có thủ đô là Seoul trong bảng này. công thức để tìm thấy điều đấy như sau:

=INDEX(B1:B10,MATCH("Seoul",C1:C10,0)

Trong phương pháp này:

B1:B10 là cột chứa dữ liệu mà con người mong muốn tra cứu, tìm kiếm kiếm hoặc trích lọcMATCH("Seoul",C1:C10,0) sẽ cho chúng ta biết Seoul ở địa chỉ hàng sản phẩm công nghệ mấy sinh hoạt trong bảng tính trên. Kết quả Seoul ở địa điểm hàng máy 6 vào bảng tính. Phương pháp với INDEX trở thành: INDEX(B1:B10,6)Khi phối kết hợp 2 công thức này lại với do tính chất của bảng tính, Seoul sẽ cần nằm cùng mẫu với nước có thủ đô hà nội là Seoul nên ta có khả năng dùng cách này để tìm ra được kết quả là Hàn Quốc

Tổng quát tháo lại thì con người có công thức sau:

=INDEX( cột phải tra cứu giá trị, (MATCH ( giá trị sử dụng để tra cứu, cột chứa thành quả này, 0 ))

Cách dùng và ví dụ hàm VLOOKUP những điều kiện

Giả sử các bạn có bảng dữ liệu sau, các bạn muốn tra cứu thành quả ở cột Điểm tổng kết, dựa vào điều kiện là cột Họ và cột Tên.

*

Cụ thể các bạn mong muốn tra cứu Điểm tổng kết của fan tên Trần Tuấn Anh.

Giải quyết vấn đề:

Các nàng có khả năng dùng hàm Vlookup để tra cứu với điều kiện là hai cột bằng cách các bạn sử dụng thêm cột phụ. Cột phụ đã chứa nội dung ghép cột Họ và cột Tên. Như vậy hôm nay hàm Vlookup 2 điều kiện sẽ trở thành hàm Vlookup 1 điều kiện. các bạn có thể làm theo quá trình cụ thể như sau:

Bước 1: Tạo cột phụ, sau đấy các bạn điền công thức sử dụng toán tử &:

=C6&” “&D6

hoặc dùng hàm CONCATENATE nhằm nối chuỗi vào cột Họ và cột Tên:

=CONCATENATE(C6;” “;D6)

Lưu ý: Cột phụ cần phải được tạo ra phía phía trái cột Điểm tổng kết.

*

Bước 2: Sao chép phương pháp xuống các dòng phía dưới để hoàn thành thêm cột phụ.

*

Bước 3: liên tục điền công thức hàm Vlookup =VLOOKUP(C15&” “&D15;E6:F12;2;0) với C15&” “&D15 là đk dò tìm kiếm ghép 2 ô nai lưng Tuấn Anh, E6:F12 là bảng dò tìm, 2 là giá trị trả về vào cột 2, 0 là dạng hình dò tìm tương đối.

Xem thêm: Quy Tắc Đạo Đức Hành Nghề Công Chứng, Cần Nâng Cao Đạo Đức Hành Nghề Công Chứng

*

Tạm kết

Bài viết bên trên đã reviews đến chúng ta các hàm lấy dữ liệu có điều kiện trong excel mình ao ước nó để giúp ích được cho những bạn. Cảm ơn chúng ta đã xem qua nội dung bài viết nhé.