Trong bài viết này, bọn họ sẽ học tập cách sử dụng Advanced Filter vào Excel qua các ví dụ ráng thể. Tác dụng lọc dữ liệu nâng cao Advanced Filter giúp bọn họ lọc ra mọi dòng tài liệu thoả mãn các điều khiếu nại từ đơn giản tới phức tạp.Bạn sẽ xem: Lọc dữ liệu trong excel bởi advanced filter

Có thể chúng ta đã biết chức năng lọc tự động hóa Filter vào Excel a hỗ trợ cho chúng ta rất nhiều tác dụng lọc nhiều kiểu dữ liệu khác nhau như thanh lọc theo chuỗi, lọc theo số, lọc ngày tháng và có thể xử lý với thoả mãn không ít tình huống vào công việc. Mặc dù nhiên, vẫn có những tình huống bọn họ không thể sử dụng auto Filter để giải quyết, Advanced Filter rất có thể giúp bạn giải quyết và xử lý những tình huống như thế này.

Bạn đang xem: Hàm lọc dữ liệu có điều kiện

Chức năng Advanced Filter xuất hiện trong các phiên bạn dạng Excel 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 cùng Excel 2003.

Làm núm nào để áp dụng Advanced Filter vào ExcelSử dụng Advanced Filter – vùng điều kiệnAdvanced Filter – Lọc tài liệu chuỗi

Sự khác hoàn toàn giữa Advanced Filter cùng AutoFilter

Nếu đối chiếu giữa tác dụng lọc cơ phiên bản AutoFilter, tác dụng lọc Advanced Filter khác biệt ở một vài ba điểm đặc biệt quan trọng như sau

Chức năng lọc nâng cao Advanced Filter sẽ yêu cầu họ phải tất cả một số tùy chỉnh thiết lập về vùng dữ liệu, vùng đk trước lúc sử dụng.Chức năng thanh lọc AutoFilter mang lại phép chúng ta lọc dữ liệu dựa vào những cỗ lọc được khái niệm sẵn.Chức năng lọc AutoFilter có số lượng giới hạn tối nhiều 2 điều kiện lọc, thường xuyên được có mang trong hộp thoại Custom AutoFilter.Sử dụng cỗ lọc nâng cao Advanced Filter đến phép bọn họ lọc tài liệu thoả mãn những điều kiện trong vô số nhiều cột, ko kể ra, Advanced Filter còn cho họ lựa lựa chọn copy tài liệu thoả mãn đk lọc ra một vùng khác.

Làm cố nào để sử dụng Advanced Filter vào Excel

Sử dụng tính năng lọc cải thiện Advanced Filter sẽ nặng nề hơn AutoFilter một chút (thế bắt đầu gọi là nâng cao). Tuy nhiên, một khi đang thành thạo, bạn sẽ thấy Advanced Filter lợi hại tới tầm nào. Hãy cùng khám phá cách áp dụng Advanced Filter vào phần tiếp sau đây của bài bác viết.

Chuẩn bị tài liệu để lọc

Để bảo đảm kết trái lọc đúng mực nhất, tất cả 2 điều bạn cần phải chú ý:


*

Tiêu đề các cột dữ liệu trong bảng tài liệu là duy nhất, không có 2 hay các cột tài liệu có tiêu đề tương tự nhau.Không bao gồm dòng trống trong bảng dữ liệu cần lọc
*

Cách thực hiện Advanced Filter

Thiết lập vùng đk lọc

Một vài ba điểm lưu ý khi sẵn sàng vùng điều kiện lọc:

Tiêu đề của vùng đk lọc cùng tiêu đề của bảng dữ liệu cần được đồng nhất.2 điều kiện được bỏ trên cùng một dòng tương xứng với đk VÀ – nghĩa là đa số dòng chấp thuận cả 2 đk cùng dịp sẽ có mặt trong kết quả2 đk được đặt lên trên 2 dòng khác nhau tương ứng với đk HOẶC – nghĩa là những dòng thoả mãn 1 trong những 2 điều kiện sẽ xuất hiện trong kết quả

Ví dụ, họ cần thanh lọc ra hầu hết dòng của miền bắc bộ và gồm Sub-total lớn hơn hoặc bởi 900, thì họ cần thiết lập vùng đk cho Advanced Filter như sau:


*

Thiết lập vùng đk Advanced Filter

Áp dụng Advanced Filter

Sau khi đã chuẩn bị xong xuôi vùng điều kiện, chúng ta có thể áp dụng Advanced Filter như sau:

Chọn 1 ô bất cứ trong vùng dữ liệuTrong Excel 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, chọn thẻ Data Nhóm lệnh Sort & Filter sau kia bấm Advanced
*

Thiết lập advanced filter

Thiết lập đến Advanced Filter

Trong cửa sổ Advanced Filter, bạn có những lựa chọn về thiết lập cấu hình sau đây:


*

Thiết lập advanced filter trong ExcelAction: lựa chọn lọc “tại chỗ” – Filter the list, in-place tuyệt lọc dữ liệu rồi copy ra địa điểm khác trên bảng tính – Copy to another locationNếu bạn chọn lọc “tại chỗ” – Filter the list, in-place thì sau khi lọc, các dòng không thoả mãn đk lọc sẽ tiến hành ẩn đi.List range: Vùng dữ liệu các bạn sẽ lọc, bao gồm cả tiêu đềTrước khi bạn mở cửa sổ tùy chỉnh Advanced Filter, nếu khách hàng đang để loài chuột trong vùng dữ liệu, thì Excel sẽ tự động hóa thiêt lập List Range một bí quyết tự động. Vào trường vừa lòng Excel làm vấn đề đó không bao gồm xác, bạn nên lựa chọn lại vùng dữ liệu bằng phương pháp bấm nút lựa chọn lại dữ liệu ở bên tay phải ô List Range sau đó lựa chọn lại vùng tài liệu bằng chuộtCriteria range: Vùng điều kiện họ vừa tùy chỉnh cấu hình như đoạn phía bên trên đã viếtCopy to: Nếu trong phần Action bạn chọn Copy to another location thì chọn lựa này sẽ tiến hành kích hoạt và chúng ta cũng có thể chọn vùng bạn muốn copy kết quả lọc tới. Trường hợp trong phần Action bạn chọn Filter the list, in-place thì tuyển lựa này sẽ bị mờ đi, không được kích hoạt.Unique records only: Nếu chọn hộp kiểm này, Advanced Filter sẽ lọc ra những kết quả duy nhất mang đến bạn.

Kết quả sau khi bấm nút OK ở vỏ hộp thoại thiết lập cấu hình Advanced Filter


Kết trái của advanced filter

Bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể đạt được tác dụng lọc này với chức năng AutoFilter, Đúng! tuy nhiên đến đây, bạn đã biết cách sử dụng Advanced Filter một cách cơ bản, để bạn có thể đến với hầu như ví dụ cải thiện hơn tại phần tiếp theo.

Sử dụng Advanced Filter – vùng điều kiện

Tính cải thiện của tác dụng lọc Advanced Filter nằm ở việc cấu hình thiết lập vùng điều kiện, chũm được kiến thức này, các bạn sẽ áp dụng được Advanced Filter trong tương đối nhiều tình huống.

Advanced Filter điều kiện so sánh số và ngày tháng

Một số toán tử so sánh và ý nghĩa sâu sắc được trình diễn trong bảng sau đây


Các toán tử so sánh

Ví dụ sau đây, bọn họ cần lọc ra phần đa dòng thoả mãn tất cả các đk sau:

Cách tùy chỉnh thiết lập điều khiếu nại như hình minh hoạ. Như đang nói phía trên, đk trên cùng 1 chiếc là điều kiện VÀ. Điều kiện trong vòng ngày, được diễn tả bởi 2 cột Ngày đặt như vào hình.


Ví dụ về advanced filter vào Excel

Chú ý: khi lọc dữ liệu ngày tháng với Advanced Filter, bạn cần để ý tới 2 điều:

Ngày tháng trong bảng dữ liệu của công ty đã đúng là ngày tháng giỏi chưaCách nhập ngày tháng trong Excel của doanh nghiệp cho đúng

Tham khảo bài viết về cấu hình thiết lập ngày mon trong Excel để xử trí khi gặp gỡ lỗi

Advanced Filter – Lọc tài liệu chuỗi

Ngoài việc thực hiện Advanced Filter nhằm lọc dữ liệu số với ngày tháng, chúng ta còn hoàn toàn có thể lọc chuỗi.


Advanced Filter lọc tài liệu dạng textVí dụ 1. Lọc tài liệu text chủ yếu xác

Lọc ra các dòng dữ liệu mà cột sản phẩm có giá bán trị chính xác là “Chuối”. Điều kiện lọc vào A2 mà bạn cần gõ vào là =”=Chuối” trong ô A2 vẫn hiển thị là =Chuối 


Advanced Filter lọc chuỗi chính xácVí dụ 2. Lọc dữ liệu text bắt đầu bởi

Lọc ra phần nhiều dòng dữ liệu mà cột thành phầm có giá trị bước đầu bởi chữ C


Lọc dữ liệu ban đầu bởi

Sử dụng cách làm trong vùng điều kiện Advanced Filter

Đây thực sự là nhân tài mà mình thích nhất lúc sử dụng Advanced Filter và đây cũng là tính năng mà AutoFilter ko có, đó chính là sử dụng công thức trong vùng đk của Advanced Filter. Để Advanced Filter hoạt động đúng, bọn họ cần chú ý như sau:

Công thức áp dụng cho vùng đk trả về công dụng TRUE hoặc FALSEVùng điều kiện bao gồm ít tốt nhất 2 ô: ô chứa công thức và ô tiêu đềÔ tiêu đề của vùng đk phải có nội dung không giống với tiêu đề những cột vào vùng dữ liệuNếu bí quyết áp dụng cho từng dòng dữ liệu, áp dụng tham chiếu tương đối và tham chiếu tới cái dữ liệu trước tiên trong vùng dữ liệuTham chiếu cho tới vùng dữ liệu luôn luôn là tham chiếu tuyệt đối hoàn hảo (nên đặt tên cho vùng dữ liệu – sử dụng Named Range)

Trong ví dụ sau, chúng ta cần lọc ra các dòng dữ liệu mà lợi nhuận tháng 7 mập hơn doanh thu tháng 8. Vùng đk với bí quyết được tùy chỉnh thiết lập với công thức =C7>D7 như vào hình, và loại thứ 7 cũng là dòng đầu tiên trong vùng dữ liệu.

Xem thêm: Phim Của Trương Hàn Và Triệu Lệ Dĩnh, Trương Hàn & Triệu Lệ Dĩnh


Sử dụng bí quyết trong vùng điều kiện

Advanced Filter với đk VÀ

Trong hình minh hoạ bên dưới đây, bạn cũng có thể thiết lập vùng đk VÀ với các điều kiện được viết trên cùng 1 dòng.


Advanced Filter và điều kiện VÀ

Advanced Filter với đk HOẶC

Trong hình minh hoạ bên dưới đây, chúng ta có thể thiết lập vùng đk HOẶC với những điều khiếu nại được viết trên những dòng không giống nhau


Advanced Filter với đk HOẶC

Advanced Filter với điều kiện hỗn hợp

Bạn hoàn toàn có thể kết hòa hợp cả điều kiện VÀ và điều kiện HOẶC như sau


Advanced Filter với đk hỗn hợp

Điều khiếu nại này được phát âm ra là: lọc dữ liệu của

(vùng khu vực miền bắc Sub-total >= 900) hoặc  (vùng miền bắc vừa đủ >=300)

Advanced Filter để bố trí lại những cột trong bảng dữ liệu

Một Cách thực hiện Advanced Filter rất thú vị mà mình khôn xiết thích và hay được dùng là bạn có thể sắp xếp lại thứ tự của những cột trong bảng tài liệu rất gấp rút và solo giản. Để có tác dụng được điều này, mời chúng ta theo dõi clip sau phía trên của ĐT Nguyễn

Advanced Filter là 1 hàm mới nhưng áp dụng khá tốt vời. Học Excel Online xin chúc chúng ta nhanh chóng làm chủ cách thực hiện Advanced Filter mau chóng nhất.