Bạn đã biết cách lọc dữ liệu trong Excel chưa? daihoangde.vn đã hướng dẫn chúng ta qua bài viết dưới trên đây nhé.

Bạn đang xem: Lọc thông tin trong excel


Lọc tài liệu trong Excel là 1 trong công chũm vô cùng quan trọng khi bạn thao tác với Excel. Nhân kiệt này sẽ giúp bạn trích thanh lọc được ra những tài liệu mà bạn có nhu cầu tìm và ẩn đi những tài liệu không ước ao hiển thị. Bài viết này daihoangde.vn sẽ cung cấp cho mình những cách lọc dữ liệu trong Excel đơn giản dễ dàng và dễ làm. Hãy cùng tìm hiểu nhé.

*

Cách lọc tài liệu trong Excel bằng chức năng Filter

Tạo nút lọc trong Excel

Để chế tạo ra nút lọc trong Excel, bạn làm theo công việc sau:

Bước 1: các bạn nhập tin tức dữ liệu vào bảng Excel

*

Bước 2: Chọn ngẫu nhiên ô làm sao trong một dải ô hoặc bảng mà bạn muốn thêm cỗ lọc

Bước 3: tại tab Data lựa chọn nút lệnh Filter hoặc tại tab Home lựa chọn nút lệnh Sort và Filter > Filter

*

*

Lọc dữ liệu theo sản phẩm dọc trong Excel

Để lọc tài liệu theo mặt hàng dọc trong Excel ta dùng cỗ lọc dữ liệu mặc định Auto Filter

Các cách để sử dụng bộ lọc Auto Filter như sau:

Bước 1: bấm vào dấu mũi tên nằm sát phải mục cần trích lọc.

Bước 2: Bấm chọn vào tiêu chuẩn bạn yêu cầu trích lọc. Ví dụ nhằm lọc những người có nam nữ nam bạn cần bấm chọn vào ô “Nam”.

Bước 3: Bấm OK để lọc tin tức bạn cần. Khi đó, các hàng dữ liệu vừa lòng điều khiếu nại lọc vẫn hiển thị ra và hồ hết hàng còn lại sẽ ảnh hưởng ẩn đi.

*

Lọc dữ liệu theo mặt hàng ngang vào Excel

Để lọc dữ liệu theo hàng ngang vào Excel ta dùng cỗ lọc dữ liệu nâng cao Advanced Filter

Các bước để áp dụng bộ thanh lọc Advanced Filter như sau:

Bước 1: tạo ra bảng tiêu chí lọc làm sao cho tiêu đề ngơi nghỉ bảng tiêu chuẩn lọc nên trùng khớp cùng với tiêu đề làm việc bảng dữ liệu.

*

Bước 2: trên tab Data lựa chọn nút lệnh Sort & Filter, chọn Advanced.

*

Bước 3: Bảng Advanced Filter chỉ ra và điền các thông số kỹ thuật lọc vào bảng.

*

Action: địa điểm hiển thị công dụng lọc.Filter the list, in-place: kết quả sẽ hiển thị ở phần bảng dữ liệu tương ứng.Copy to lớn another location: công dụng sẽ hiển thị tại đoạn khác vào bảng tính.List range: Nhập vùng tài liệu cần lọc.Criteria range: Vùng bảng tiêu chuẩn lọc.Copy to: chỉ điền khi mục action bạn đã chọn “Copy to another location”, chúng ta điền vị trí muốn hiển thị tác dụng lọc.

Bước 4: Bấm OK hiệu quả lọc sẽ hiện ra:

*

Cách xoá bộ lọc trong Excel

Để xóa cỗ lọc Filter tại một cột nhất định các bạn lam theo quá trình sau:

Bước 1: bấm chuột biểu tượng phễu lọc của cột đề xuất xóa Filter.

Bước 2: nhấp chuột nút lệnh Clear Filter From.

*

Ngoài ra nhằm xóa Filter toàn bộ các trường chúng ta chọn tab Home, lựa chọn nút lệnh Sort và Filter rồi bỏ chọn Filter hoặc tại tab Data, bỏ chọn Filter.

Cách dùng hàm lọc dữ liệu trong Excel

Hàm FILTER lọc dữ liệu trong Excel

Hàm Filter giúp bạn cũng có thể lọc tài liệu sang một địa điểm khác trong bảng tính theo một hoặc nhiều đk đưa ra với bí quyết như sau:

= FILTER(array,include,if_empty)

Trong đó:

Array (bắt buộc) là vùng dữ liệu cần lọc (không phải chọn phần tiêu đề).Include (bắt buộc): đk lọc và cột tài liệu cần lọc.Áp dụng vào một vài ví dụ lọc dữ liệu trong Excel.If_empty: (không bắt buộc): kết quả trả về vào trường hợp không tồn tại giá trị thỏa mãn nhu cầu các đk lọc.

Lưu ý: Hàm Filter bây giờ chỉ được cung cấp trong phiên phiên bản Excel 365.

Áp dụng vào một trong những ví dụ lọc dữ liệu trong Excel

Cách thanh lọc ô trống rỗng trong Excel

Để lọc dữ liệu và quăng quật qua những ô rỗng trong Excel, hiển thị những ô gồm dữ liệu, chúng ta nhấp vào mũi tên lọc tự động, khi hộp Select All vẫn được chọn thì chúng ta bỏ lựa chọn ô Blanks (các ô rỗng) sống cuối danh sách. Tiếp đến bấm OK, những hàng có dữ liệu trong cột sẽ hiển thị và đầy đủ ô trống rỗng sẽ trong thời điểm tạm thời ẩn đi.

Ngược lại nếu bạn muốn kết quả thanh lọc hiển thị những ô trống rỗng thì sau thời điểm nhấp vào mũi thương hiệu lọc tự động hóa bạn vứt chọn vỏ hộp Select All rồi lựa chọn Blanks, bấm OK. Những hàng bao gồm ô rỗng đang hiển thị và hồ hết ô có tài liệu sẽ trong thời điểm tạm thời ẩn đi.

Cách thanh lọc theo màu ô vào Excel

Bạn rất có thể lọc dữ liệu theo color ô khi tài liệu trong trang tính của chúng ta được định hình có đk hay format một bí quyết thủ công.

Nếu bạn định dạng những ô trong cột xác định với 3 màu sắc nền không giống nhau (xanh lá, đỏ với cam) và bạn chỉ ý muốn hiển thị các ô color cam, bạn có thể thực hiện các bước như sau:

Bước 1: bấm vào mũi thương hiệu lọc làm việc ô tiêu đề, chọn nút lệnh Filter by Color.

Bước 2: Bấm lựa chọn vào color cam.

Bước 3: Bấm OK, các giá trị được format với màu sắc nền là color cam sẽ hiển thị ra và các hàng khác trong thời điểm tạm thời ẩn đi.

Cách thanh lọc theo định hình ô vào Excel

Muốn thanh lọc theo format của ô chúng ta làm theo công việc sau:

Bước 1: nhấp chuột phải trên ô mà bạn muốn lọc theo format của ô đó (có thể là theo giá chỉ trị, màu sắc hay biểu tượng của ô đó).

Bước 2: Chọn bộ lọc Filter.

Bước 3: lựa chọn định dạng mà bạn có nhu cầu lọc.

Ví dụ ta ý muốn lọc theo hình tượng của ô được chọn. Bạn bấm chuột phải vào ô được chọn, chọn Filter > Filter by Selected Cell’s Icon. Những hàng chứa hình tượng như ô được lựa chọn sẽ hiện ra, các hàng khác tạm thời ẩn đi.

Cách thanh lọc nam phụ nữ trong Excel

Hàm FILTER còn có thể giúp bọn họ lọc giới tính trong Excel.

Bước 1: lựa chọn ô bao gồm tiêu đề GiỚI TÍNH, trên tab Data, chọn Filter.

Bước 2: click chuột hình mũi tên sát bên cột giới tính cùng tích và ô nam nữ NAM rối bấm OK hiệu quả sẽ trả về mọi hàng có giới tính NAM. Những hàng không giống sẽ trong thời điểm tạm thời ẩn đi.

Cách thanh lọc ngày tháng năm trong Excel

Giả sử bọn họ có một cột các ngày trong thời điểm tháng 1/2020 , chúng ta muốn thanh lọc ra mọi ngày làm sao là ngày máy 2.

Có 2 biện pháp giúp bạn để gia công việc này. Bọn họ sẽ cùng tìm hiểu thao tác của từng biện pháp nhé.

Cách 1: Lọc thường thì với cỗ lọc Auto Filter. Với biện pháp này các bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: bạn nhập hàm =WEEKDAY(B2;1) tại cột C2

Hàm Weekday là hàm đã trả về công dụng là máy mấy trong tuần của một tháng ngày năm.

Tham số trước tiên Serial_number: tháng ngày năm bạn cần phải biết thứ.Tham số sản phẩm công nghệ hai Return_type: hình dạng trả về.

Với tham số trang bị hai của hàm WEEKDAY ở đây bạn nhập là 1 và tham số này chúng ta cũng có thể nhập hoặc bỏ qua. Ý nghĩa của tham số này nghĩa là ban đầu chủ nhật là 1, thứ 2 là 2…thứ 7 là 7.

Bước 2: coppy công thức trên cho tất cả cột này rồi tạo bộ lọc Filter. Trên tab Data lựa chọn Filter hoặc tại tab Home chọn Sort & Filter > Filter, ta được kết quả dưới đây:

Bước 3: bấm vào phễu lọc ngơi nghỉ cột C và lọc ra các giá trị là 2 tương đương với thứ 2.

Bước 4: Bấm Ok, hiệu quả trả về 4 ngày thứ hai như hình.

Bạn rất có thể kiểm tra lại hiệu quả trên lịch:

Cách 2: Lọc nâng cấp với cỗ lọc Advanced Filter.

Bước 1: các bạn nhập hàm =WEEKDAY(B2,1)=2 vào ô C1

Bước 2: bôi đen toàn thể cột B bao gồm cả tiêu đề NGÀY rồi vào tab Data lựa chọn Advanced.

Bước 3: vỏ hộp Advanced Filter hiện ra và bạn nhập như sau:

Action: Copy lớn another locationList range: Sheet1!$B$1:$B$31Criteria range: Sheet1!$C$1:$C$2Copy to: Sheet1!$F$1

Bước 4: Bấm OK và đông đảo ngày là thứ 2 được hiển thị tại cột F.

Như vậy, daihoangde.vn sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn các cách thực hiện lọc dữ liệu trong Excel cực đơn giản dễ dàng và dễ dàng làm.

Xem thêm: Phần Mềm Ghép Ảnh Trên Ios Và Android, Top 5 Ứng Dụng Cắt Ghép Ảnh Cho Iphone, Ipad

Mong là những tin tức trong bài xích hướng dẫn phương pháp lọc dữ liệu trong Excel sẽ giúp đỡ ích cho chính mình trong học tập tập với công việc. Hãy Like, Share, comment và kẹ thăm daihoangde.vn liên tiếp để hiểu biết thêm nhiều thông tin nhé.